ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Apoio nas áreas da companhia. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

O que você vai fazer?

 Administração de Notas. Verificar e validar nas planilhas quais foram as notas que não foram recebidas e solicitar para ao fornecedor.

Lançamentos na planilha. Lançar os valores das notas que chegaram em seus devidos campos e fazer as devidas anotações nas notas. (Planilha de Inventário)

Lançamento em sistema. Utilizar as informações que estão nas notas para preencher os campos que são necessários em sistema, contando com as informações que foram anotadas.

Lançamento em planilha. Verificar a aprovação de cada nota, e as que estiverem aprovadas, inserir na planilha e fazer protocolos para a entrega. (Controle de notas)

Digitalização e entrega das notas. Digitalizar todas as notas junto com seu protocolo, e depois entregar ao financeiro.

Solicitação de compras. Fazer a solicitação de compras do que é pedido e necessário, através do sistema e inserir todas as informações na planilha. Depois da solicitação aprovada, enviar para a área de Suprimentos.

Reembolsos. Fazer o lançamento de reembolsos no sistema e lançar na planilha como uma nota fiscal comum. Digitalizar e entregar ao financeiro.

Cadastro de fornecedores da área. Abrir chamados para o cadastro de cada fornecedor, entrando em contato com o mesmo para solicitar os dados necessário para cadastro.

O que você precisa ter ou saber?

• Ter paixão por atendimento ao cliente e resoluções de problemas;
• Facilidade para trabalhar com metas de atendimento;
• Habilidade na comunicação oral e escrita;
• Ensino médio completo;
• Disponibilidade para trabalhar de segunda à sexta-feira.

O que você vai encontrar na Unidas?

Um ambiente descontraído, simples e ágil! Como estamos em expansão, muito aprendizado, desenvolvimento e desafios!

Se identifica com nossa marca e nossos valores? Então venha dirigir sua carreira conosco.

“A Unidas não faz qualquer restrição ao ingresso de pessoas de diferentes nacionalidades, raças, sexo, idade, origem étnica, religião, saúde, deficiência, estado civil, orientação sexual, opiniões políticas ou filosóficas, filiação sindical ou outras características protegidas pela legislação em vigor.”

Na Unidas, acreditamos que carreira é jornada, não destino. Somos um dos maiores grupos do Brasil no setor de mobilidade e terceirização de frotas, com soluções completas que vão de veículos leves a pesados, passando por máquinas e equipamentos. Mas o que realmente nos move são as pessoas.

Somos um time que se movimenta em um único sentido: simplificar a vida dos nossos clientes com soluções completas, inovação em aluguel de ativos e serviços confiáveis. Esse é o nosso destino — e a nossa cultura é o veículo que nos leva até lá.

Valorizamos o desenvolvimento contínuo, o aprendizado diário e o empoderamento individual. Acreditamos que cada talento tem o poder de transformar realidades — e oferecemos as ferramentas, o ambiente e os desafios certos para isso acontecer.

Com mais de 50 anos de história, presença em todo o Brasil e mais de 120 mil ativos em operação, a Unidas é feita de movimento, crescimento e transformação. Atuamos com excelência em diversas frentes:

• Unidas Aluguel de Carros: mobilidade sob medida para pessoas e empresas.

• Unidas Livre: assinatura de veículos 0km com praticidade e liberdade.

• Unidas Frotas: gestão inteligente de frotas leves e pesadas.

• Unidas Pesados: soluções robustas para os setores agrícola, de mineração e construção.

• Unidas Seminovos: veículos com procedência e ótimo custo-benefício.

💡 POR QUE ESCOLHER A UNIDAS PARA SUA CARREIRA?

E tem mais! Na Unidas você ainda conta com:

• Cultura de protagonismo e colaboração.

• Programas de desenvolvimento e capacitação.

• Ambiente que valoriza a diversidade e inclusão.

• Desafios reais com impacto direto nos negócios.

• Oportunidades em diferentes regiões e áreas de atuação.

🌍 FAZEMOS PARTE DE ALGO MAIOR.

A Unidas integra o portfólio da Brookfield Asset Management, uma das maiores gestoras de ativos do mundo, com visão de longo prazo e compromisso com o desenvolvimento sustentável.

✨ Deu match com o nosso jeito de ser e busca um lugar onde possa crescer, aprender, inovar e fazer parte de uma história de transformação, a Unidas é o seu caminho certo.

Aqui, sua carreira tem direção, propósito e movimento.